Linköpings Stadsmissions personuppgiftspolicy

Vi värnar inte bara om människor som lever i utsatthet utan också om dig och alla andra som stödjer vår verksamhet. På Linköpings Stadsmission är det därför viktigt att hålla en hög nivå av skydd för din personliga integritet. GDPR (General Data Protection Regulation) är en ny förordning som gäller i hela EU och ersätter den svenska personuppgiftslagen (PUL) och gäller från den 25 maj 2018. Vi vill med dessa riktlinjer visa hur vi säkerställer att din integritet skyddas genom trygg hantering av dina personuppgifter. Vi samlar in uppgifter om alla som skänker en gåva till oss, såväl privatpersoner som företag, stiftelser, föreningar och fonder.

Som givare kan du välja att vara anonym. Ditt namn publiceras inte utan ett medgivande från dig. Linköpings Stadsmission med organisationsnummer 822001-0022 är personuppgiftsansvarig. Personuppgiftsombud är Marknads- och insamlingschefen.

Med hänsyn till miljömässiga och ekonomiska faktorer väljer Linköpings Stadsmission att inte skicka ut tackbrev till varje enskild givare. Alla givare tackas årligen kollektivt i samband med förekommande insamlingskampanjers avslut.

När samlar ni in mina personuppgifter?

• När du ger en monetär gåva (om du inte väljer att vara anonym)
• När du anmäler dig som månadsgivare
• När du köper gåvogram (minnesgåva, hyllningsgåva)
• När du prenumererar på något av våra nyhetsbrev
• När du öppnar ett mail från oss eller klickar på en länk i ett mail från oss
• När du blir volontär hos oss eller anmäler dig till ett uppdrag vi anordnar
• När du anmäler dig till ett evenemang som Linköpings Stadsmission anordnar
• När du beställer inbetalningskort av oss

Vilka personuppgifter samlar ni in?

De uppgifter vi kan komma att samla in i vår personuppgiftspolicy är namn, personnummer, adress, e-post och/eller telefonnummer. Vi sparar också information om själva gåvan (datum, belopp, ändamål, betalsätt och gåvotyp). Kontouppgifter sparas endast om de lämnas i samband med ett autogiromedgivande.

För att hålla vårt register uppdaterat har vi en aktiv uppdatering på personuppgifter såsom adress och personnummer via vår registerleverantör. Inga känsliga personuppgifter lagras. Vi hyr regelbundet adresslistor över potentiella givare från annan part. Dessa uppgifter raderas dock efter kampanjens slut för de personer som väljer att inte ge en gåva.

Varför sparar ni personuppgifter?

För att kunna hålla kontakt med dig med löpande information och återkoppling behöver vi spara dina uppgifter. Uppgifterna kommer också att användas för marknadsföring via exempelvis brev och e-post, samt för uppföljning och analys.

Linköpings Stadsmission ger inte dina uppgifter vidare, utom till de av våra leverantörer och samarbetspartners som är personuppgiftsbiträden, exempelvis IT-leverantörer och tryckerier, vilket är nödvändigt för att kunna kommunicera med dig via exempelvis e-post och post. Uppgifterna sparas endast så lång tid som anses nödvändig beroende på hur de är ämnade att användas. Uppgifter om dig i vårt givarregister kan sparas upp till tre år efter din senaste kontakt med oss.

Hur använder ni cookies (kakor)?

En cookie är en liten textfil som webbplatsen du besöker sparar på din dator. Cookies används av tekniska skäl för att underlätta ditt användande av hemsidan och för att vi ska kunna förbättra hemsidans funktioner. Alla som besöker en webbplats ska enligt lag meddelas om cookies används.

Följande cookies används på linkopingsstadsmission.se:

• AddThis – Ger besökaren möjlighet att tipsa vänner och bekanta om intressant material på webbplatsen, t.ex. delaknappar till sociala medier. Det här verktyget samlar information om vilka typer av enheter besökarna använder för att besöka webbplatsen. AddThis genererar både cookies som sparas på hårddisken samt sessionscookies som bara används medan du besöker sidan. Vissa av de cookies som sparas på hårddisken gäller under några dagar, medan andra gäller i flera år, vissa upp till tio år.

• Google Analytics – Används för att samla in statistik om besökarna på webbplatsen, t.ex. när du besökte webbplatsen första gången, när du besökte webbplatsen senast, när ditt nuvarande besök påbörjades, hur många gånger du besökt webbplatsen, vilken webbläsare du använder och hur du hittade till webbplatsen (trafikkällor). Google Analytics genererar både sessionscookies som bara används medan du besöker sidan och cookies som sparas på hårddisken. Vissa av de cookies som sparas på hårddisken gäller i några minuter, medan andra gäller i flera år. Vi använder informationen för att se vilket innehåll som är populärt samt att förbättra webbplatsen. Informationen som samlas in är anonym, vi kan inte identifiera dig eller din dator.

• _mcms_session – Är en sessionscookie vars syfte är att hålla reda på inloggade användare på webbplatsen, exempelvis om användaren är inloggad som administratör och ska kunna underhålla sidan. Den används bara temporärt, dvs medan man är inloggad.

• Google Translate  – Placerar två tekniska cookies 1) googtrans för att kvarhålla din språkinställning under pågående session och 2) PREF för komma ihåg dina grundläggande val av språk, format av sökresultat, hur informationen ska visas så att du som användare inte ska behöva ställa in dina val varje gång du använder Google Translate. Den här cookien sparas i 2 år.

Om du inte vill tillåta cookies kan du ställa in din webbläsare så att du automatiskt nekar till lagring av cookies eller informeras varje gång en webbplats begär att få lagra en cookie. Genom webbläsaren kan också tidigare lagrade cookies raderas.

Är din webbläsare inställd på att tillåta cookies har du lämnat ditt samtycke till att vi placerar cookies på din dator. Du kan ta tillbaka ditt samtycke genom att ändra inställningar i webbläsaren.